Organiser un événement sur l'espace public

The color time
The color time (C.Le Dévéhat)

Vous souhaitez organiser un événement dans un espace public ? La ville de Rennes encourage et soutient ces initiatives. Afin de gérer au mieux les demandes, le guide de l'organisateur et démarches à suivre sont à consulter ci-dessous.

Chronologie de l'organisateur

Afin d’organiser au mieux votre événement et connaître les démarches, consultez le guide l’organisateur.

Quel formulaire, quel service pilote?

Si vous souhaitez reconduire une manifestation, adressez-vous directement à votre service pilote.

S'il s'agit d'une première édition, consultez le tableau ci-dessous. Téléchargez le formulaire correspondant à votre manifestation et transmettez le au service pilote.

Type de manifestation Formulaire  Services pilotes (contact mail)
Manifestation commerciales / Promotionnelles sans vente de produit
- sans demande de matériel à la ville - possibilité de branchement électrique
N01 Direction Police Municipale et Domaine Public
Manifestation commerciales / Artisanat d'Art-Marché de Noël
- avec demande de matériel à la ville
N01 Direction Action Territoriale Tranquillité Publique
Cirque traditionnel et manège N02 Direction Police Municipale et Domaine Public
Manifestation de Quartier: braderie, Vide Grenier, Repas de Rue, Fête des voisins N03

Direction de Quartiers Nord-Est
Direction de Quartiers Nord-Ouest
Direction de Quartiers Sud-Est
Direction de Quartiers Sud-Ouest
Direction de Quartiers Centre
Direction de Quartiers Ouest
Plan de la ville par quartiers

Prise de vue et tournage N04

Direction de la Culture  et  Direction de la Communication

Autres Manifestations    
Culturelle N05 Direction de la Culture
Sportive N05 Direction des Sports
Santé et Handicap N05 Direction Santé Publique Handicap
Humanitaire et Sociale N05 Direction Solidarité Santé
Fête d'école N05 Direction l'éducation et de l'enfance
Cultuelle N05 Direction Action Territoriale Tranquillité Publique
Socio-culturel / Jeunesse / Egalité / Lutte contre les discriminations N05 Direction Association Jeunesse Égalité
Europe et International N05 Service International et Europe
Environnement  N05 Service Transition énergétique et Ecologique
Labellisation Dimanche à Rennes Demande
sur le site Dimanche
à Rennes
Direction de la Communication

 

Tarifs 2018

Les occupations d'espaces publics sont soumises au paiement d'une redevance pour les manifestations commerciales.

Manifestations commerciales

  • Par m² et par jour jusqu'à 50 m² utilisés : 2,05 €
  • Par m² et par jour au-delà de 50 m² utilisés : 2,55 €
  • Minimum de perception (par jour) : 82,00 €

Véhicules itinérants d'exposition ou animations poursuivant un but commercial

  • Centre-ville (quartier 1) : séjour sur la place Hoche (partie Nord). Forfait journalier jusqu'à 100 m² utilisés : 2 244,00 €.
  • Hors centre-ville : séjour sur une place ou un espace public. Forfait journalier jusqu'à 100 m² utilisés : 908,00 €.
  • Au-delà de 100 m², ces tarifs sont majorés de 102 € par mètre carré supplémentaire.

Espaces publics & location d'une salle municipale

Dans la ville, des espaces publics ont été identifiés pour pouvoir accueillir des manifestations en toute sécurité. Votre service pilote vous orientera vers le lieu le plus à même de correspondre à votre événement. 

Découvrez les salles à louer à Rennes pour tous vos événements.

Vous pouvez également louer une des salles municipales.  
Attention
: la salle de la Cité est actuellement fermée pour travaux, elle rouvrira fin 2019.

Labellisation Dimanche à Rennes

Vous organisez un événement à Rennes le dimanche ? Pensez à la labellisation Dimanche à Rennes !

Créée en mars 2016 par la Ville de Rennes et co-piloté par l'association Les Tombées de la Nuit, le label Dimanche à Rennes valorise les événements organisés à Rennes le dimanche
Il donne l'opportunité aux organisateurs de bénéficier d'un soutien pour la conception, l'organisation et la communication de leur événement. La labellisation s'accompagne ainsi d'un dispositif spécifique pour promouvoir les manifestations labellisées : diffusion du programme des événements dans les équipements de la Ville et les stations de métro, promotion de l'événement sur le site Internet de la Ville de Rennes, ses réseaux sociaux, ainsi que sur l'Agenda des sorties, le site infolocale et le site de Destination Rennes.
Cette labellisation s'adresse à tous les organisateurs d'événements culturels, sportifs, festifs, de loisirs…dès lors qu'ils se déroulent sur la Ville de Rennes, le dimanche et qu'ils répondent à certains critères (accessibilité, tarif, participatif, tout public).

Pour formuler une demande de labellisation et être accompagné par la Ville de Rennes et/ou Les Tombées de la Nuit, merci de bien vouloir remplir le formulaire dédié.

Le dispositif d'écoresponsabilité

Toilettes sèches, tri des déchets, gobelets réutilisable, bouteilles en verre recyclées... En 2017-2018, Rennes Métropole et la Ville de Rennes ont travaillé avec les festivals et les équipements culturels à la création d'un dispositif d'éco-responsabilité. Objectif ? Faire évoluer les pratiques et s'engager collectivement en matière de transition écologique et sociale. Une cinquantaine d'acteurs culturels ont ainsi participé à différents ateliers (mobilité alternative, lutte contre le gaspillage, etc) et s'engagent désormais sur ces problématiques. Ville et Métropole s'engagent également sur leurs événements (Transat en ville, Fête de la musique...) et équipements en régie. Désormais, le soutien apporté par les deux collectivités aux acteurs culturels tiendra compte d'un bilan en termes d'éco-responsabilité.

Vous êtes acteur culturel et vous souhaitez vous engager ? Découvrez le dispositif et signez la charte d'éco-responsabilité !