Organiser un événement sur l'espace public

Afin d’organiser au mieux votre événement et connaître les démarches, consultez le guide l’organisateur.

Les demandes nécessaires à l'organisation de vos événements sur l'espace public ou dans un Établissement Recevant du Public pour une utilisation qui n'est pas conforme à sa destination initiale (prêt de matériel, gardiennage, occupation du domaine public, limitation de stationnement ou de circulation, soutien en communication) sont à déposer en ligne via le téléservice Demande d'organisation d'événement sur le domaine public.

Dès qu'elle aura été transmise, votre demande sera prise en charge par un agent de la Ville, qui deviendra votre interlocuteur pour l'instruction de votre dossier. Il pourra être amené à vous demander des informations et documents complémentaires. 
À tout moment, vous pourrez suivre l'évolution de votre demande sur votre espace personnel ("Suivre ou compléter mes démarches"). 

Si vous avez besoin d'aide, suivez le tutoriel, qui détaille étape par étape l'ouverture d'un compte sur la plateforme. 
Pour bénéficier d'un suivi personnalisé, contactez l'association BUG, conventionnée par la Ville de Rennes pour soutenir les associations dans leurs projets (formation.asso@asso-bug.org – Tel : 02 99 85 83 14).

Les occupations d'espaces publics sont soumises au paiement d'une redevance pour les manifestations commerciales.

Manifestations commerciales

• Par m² et par jour jusqu'à 50 m² utilisés : 2,05 €
• Par m² et par jour au-delà de 50 m² utilisés : 2,55 €
• Minimum de perception (par jour) : 82,00 €

Véhicules itinérants d'exposition ou animations poursuivant un but commercial

• Centre-ville (quartier 1) : séjour sur la place Hoche (partie Nord). Forfait journalier jusqu'à 100 m² utilisés : 2 244,00 €.
• Hors centre-ville : séjour sur une place ou un espace public. Forfait journalier jusqu'à 100 m² utilisés : 908,00 €.
• Au-delà de 100 m², ces tarifs sont majorés de 102 € par mètre carré supplémentaire.

Dans la ville, des espaces publics ont été identifiés pour pouvoir accueillir des manifestations en toute sécurité. Votre service pilote vous orientera vers le lieu le plus à même de correspondre à votre événement. 

• Dalle du Colombier
• Esplanade Charles de Gaulle  et son implantation électrique
• Complexe sportif - Hautes-Ourmes
• Les Champs-Libres
• Mail François Mitterrand
• Parc de Maurepas
• Place de la Communauté
• Place de la Mairie
• Place Hoche
• Place des Lices
• Place du Parlement
• Parc du Thabor - Théâtre de Verdure
• Place Saint-Germain

Vous pouvez également louer une des salles municipales. 

Vous êtes musicien et vous souhaitez vous produire dans les rues de Rennes ? Un arrêté permanent permet aux musiciens et baladins de se produire dans un périmètre donné du centre-ville, sous certaines conditions.

Sauf dérogation spéciale :

• aucune animation ne doit se faire avant 10h et après 19h.
• une animation ne peut excéder 1h au même endroit. La distance minimale avec un autre lieu, pour poursuivre une animation, est de 100 mètres.
• Le séjour des "musiciens et baladins" est autorisé sur les voies, places, espaces piétonniers ainsi que dans les squares et jardins publics situés dans la zone délimitée par le quai Saint-Cast, le boulevard de Chézy, la rue Legraverend, la rue de l'Hôtel-Dieu, la rue Lesage, la rue du Général Guillaudot, le Contour de la Motte, la rue Gambetta, l'avenue Janvier, la place de la Gare, le boulevard Beaumont, le boulevard du Colombier, le boulevard de la Tour d'Auvergne, la place de Bretagne et la place du Maréchal Foch.

Vous organisez un événement à Rennes le dimanche ? Pensez à la labellisation Dimanche à Rennes !

Créé en 2016 par la Ville de Rennes et co-piloté par l'association Les Tombées de la Nuit, le label Dimanche à Rennes valorise les événements organisés à Rennes le dimanche. 
Il donne l'opportunité aux organisateurs de bénéficier d'un soutien pour la conception, l'organisation et la communication de leur événement. La labellisation s'accompagne ainsi d'un dispositif spécifique pour promouvoir les manifestations labellisées : diffusion du programme des événements dans les équipements de la Ville et les stations de métro, promotion de l'événement sur le site Internet de la Ville de Rennes, ses réseaux sociaux, ainsi que sur l'Agenda des sorties, le site infolocale et le site de Destination Rennes.
Cette labellisation s'adresse à tous les organisateurs d'événements culturels, sportifs, festifs, de loisirs…dès lors qu'ils se déroulent sur la Ville de Rennes, le dimanche et qu'ils répondent à certains critères (accessibilité, tarif, participatif, tout public).

Pour formuler une demande de labellisation et être accompagné par la Ville de Rennes et/ou Les Tombées de la Nuit, rdv sur la page Labellisation.

Toilettes sèches, tri des déchets, gobelets réutilisable, bouteilles en verre recyclées... En 2017-2018, Rennes Métropole et la Ville de Rennes ont travaillé avec les festivals et les équipements culturels à la création d'un dispositif d'éco-responsabilité. Objectif ? Faire évoluer les pratiques et s'engager collectivement en matière de transition écologique et sociale.
Une cinquantaine d'acteurs culturels ont ainsi participé à différents ateliers (mobilité alternative, lutte contre le gaspillage, etc) et s'engagent désormais sur ces problématiques. Ville et Métropole s'engagent également sur leurs événements (Transat en ville, Fête de la musique...) et équipements en régie. Désormais, le soutien apporté par les deux collectivités aux acteurs culturels tiendra compte d'un bilan en termes d'éco-responsabilité.

Découvrez le dispositif et signez la charte d'éco-responsabilité !

Vous êtes un acteur culturel associatif et vous souhaitez emprunter du matériel d'accessibilité pour votre évènement ? C'est possible avec la Boîte à outils accessibilité tous évènements (BOATE)  : 

Colliers magnétiques (personnes sourdes ou malentendantes appareillées), gilets vibrants (personnes sourdes non appareillées), rampe- valise, canne sièges ou encore conseils pour une communication lisible : ces ressources sont à votre disposition pour soutenir l'accessibilité de toutes et tous à la vie culturelle.

Comment faire sa demande ? 

1. Vérifier en amont la disponibilité du matériel via servicesoutienprojetsculturels@rennesmetropole.fr
2. Faites votre demande via le Portail associatif.

Ce prêt sera formalisé via la signature d'une convention de prêt.

Le matériel est à retirer la veille et restituer le lendemain de votre évènement à la Salle de la Cité, 10 rue Saint-Louis.

Découvrez le dispositif en consultant la fiche technique de la valise d'amplification ainsi que le kit « ressources immatérielles » comprenant un Guide de lisibilité et le Répertoire des applis accessibilité.