Répondre aux marchés publics et facturer en ligne

Construction du viaduc de la ligne b du métro
Les chantiers du métro font partie des marchés importants attribués en 2016 par Rennes Métropole ( S.Priou)

Au 1er janvier 2020, les marchés de plus de 25 000 € HT de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du CCAS, ainsi que toutes les factures et paiements des entreprises (quelles que soient la taille et la forme juridique de l'entreprise) seront dématérialisés. Il est encore temps de se préparer. 

Consulter et répondre aux marchés publics en ligne

Prestataires de la Ville de Rennes, du Centre Communal d'Action Sociale de Rennes, de Rennes métropole et de la central d'achat Régate : depuis le 1er octobre 2018,  les consultations de plus de 25 000 € HT sont uniquement disponibles sur la plateforme E-Megalis Bretagne
Pour consulter et répondre aux marchés publics : 

  1. Acquérir un ou des certificat(s) de signature électronique conforme au Référentiel Général de Sécurité (RGS)
    Ce certificat est délivré à titre individuel et en mains propres par les prestataires de service de confiance qualifiés. Voir la liste de ces prestataires.
    Attention cet achat peut nécessiter des délais de livraison. 
  2. Tester la configuration de l'ordinateur avec les exigences techniques de la plateforme de dématérialisation e-Mégalis Dans la rubrique "Anticipez".
  3. Créer un compte professionnel avec l'aide du tuto e-Mégalis
  4. S'entraîner sur la plateforme de test 
    Choisir Consultation avec signature électronique et suivre les 2 tutoriels
    E4: réponse électronique sans signature électronique (entreprise)
    E5 : Signer électroniquement un document avant le dépôt de son offre (entreprise)

Dans un souci de développement territorial écologique et solidaire, La Ville de Rennes , le CCAS et Rennes Métropole ont adopté un schéma de promotion des achats responsables. 

Facturation électronique : comment faire ?

Je dois facturer une prestation (services, fournitures, travaux…).
Que dois-je faire ?
Passez votre souris sur chaque point d'étape...

Quand ?

1er janvier 2020 : pour  toutes les entreprises

Coupure technique

La ville de Rennes et Rennes Métropole et le CCAS changent de logiciel financier. Du 13 décembre 2019 au 20 janvier 2020, une coupure technique ne permettra pas le traitement des factures. 
Le portail Chorus Pro continuera de fonctionner : vous pourrez continuer à déposer vos factures pendant cette période. 
 

Comment déposer sa facture sur ChorusPro ?

Une documentation est disponible sur : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/
 

Pourquoi dématérialiser ?

La dématérialisation des marchés publics et la facturation électronique permettent  aux entreprises :

  • d'accéder à toutes les consultations sur le site e-Mégalis
  • d'améliorer le délai de paiement (gain de plus de 5 jours si les références sont bien renseignées dans Chorus).
  • de garantir la date de dépôt des factures : elle est confirmée par un accusé de réception. Inutile de doubler l'envoi par un mail ou par courrier !
  • de savoir à quelle étape de traitement en est la facture (consultables sur le portail du dépôt jusqu'au paiement). 
  • de diminuer des coûts d’envoi : les frais d’impression et postaux sont réduits.