Répondre aux marchés publics et facturer en ligne

Construction du viaduc de la ligne b du métro
Les chantiers du métro font partie des marchés importants attribués en 2016 par Rennes Métropole ( S.Priou)

Depuis janvier 2020, tous les marchés publics de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du CCAS, ainsi que toutes les factures et paiements des entreprises (quelles que soient la taille et la forme juridique de l'entreprise) sont dématérialisés. Mode d'emploi pour les entreprises.

Consulter et répondre aux marchés publics en ligne

Prestataires de la Ville de Rennes, du Centre Communal d'Action Sociale de Rennes, de Rennes métropole et de la central d'achat Régate : depuis le 1er octobre 2018,  les consultations de plus de 25 000 € HT sont uniquement disponibles sur la plateforme E-Megalis Bretagne
Pour consulter et répondre aux marchés publics : 

  1. Acquérir un ou des certificat(s) de signature électronique conforme au Référentiel Général de Sécurité (RGS)
    Ce certificat est délivré à titre individuel et en mains propres par les prestataires de service de confiance qualifiés. Voir la liste de ces prestataires.
    Attention cet achat peut nécessiter des délais de livraison. 
  2. Tester la configuration de l'ordinateur avec les exigences techniques de la plateforme de dématérialisation e-Mégalis Dans la rubrique "Anticipez".
  3. Créer un compte professionnel avec l'aide du tuto e-Mégalis
  4. S'entraîner sur la plateforme de test 
    Choisir Consultation avec signature électronique et suivre les 2 tutoriels
    E4: réponse électronique sans signature électronique (entreprise)
    E5 : Signer électroniquement un document avant le dépôt de son offre (entreprise)

Dans un souci de développement territorial écologique et solidaire, La Ville de Rennes , le CCAS et Rennes Métropole ont adopté un schéma de promotion des achats responsables. 

Programmation des achats 

Afin de permettre aux entreprises d'anticiper leur participation aux mises en concurrence, Rennes Métropole, la Ville de Rennes et son Centre communal d’action sociale (CCAS) mettent en ligne régulièrement leur programmation des achats (voir dans l'onglet Documents, en haut à gauche de la page).

Ce tableau a un caractère prévisionnel et non exhaustif. Il est susceptible d’évolution et n’a, de ce fait, pas de caractère engageant pour les entités publiques concernées.
Cette programmation des achats ne constitue pas d’avantage une publicité ou un avis de pré-information au sens de l’article R.2131-1 du Code de la commande publique. Elle indique les trimestres où il est envisagé de lancer les marchés publics qui y sont recensés. 

Conformément à ce calendrier prévisionnel, les entreprises qui sont intéressées par ces futures mises en concurrence sont dès lors invitées à suivre la publication des annonces de marchés publics sur le site https://marches.megalis.bretagne.bzh 

Facturation électronique : comment faire ?

Je dois facturer une prestation (services, fournitures, travaux…).
Que dois-je faire ?
Passez votre souris sur chaque point d'étape...

Ou consulter la documentation disponible sur : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/

Pourquoi dématérialiser ?

La dématérialisation des marchés publics et la facturation électronique permettent  aux entreprises :

  • d'accéder à toutes les consultations sur le site e-Mégalis
  • d'améliorer le délai de paiement (gain de plus de 5 jours si les références sont bien renseignées dans Chorus).
  • de garantir la date de dépôt des factures : elle est confirmée par un accusé de réception. Inutile de doubler l'envoi par un mail ou par courrier !
  • de savoir à quelle étape de traitement en est la facture (consultables sur le portail du dépôt jusqu'au paiement). 
  • de diminuer des coûts d’envoi : les frais d’impression et postaux sont réduits.