Répondre aux marchés publics et facturer en ligne

Tous les marchés publics de la Ville de Rennes, de Rennes Métropole et du Centre communal d'action sociale (CCAS), toutes les factures et paiements des entreprises sont dématérialisés. 

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Consulter et répondre aux marchés publics en ligne

Prestataires de la Ville de Rennes, du Centre communal d'action sociale de Rennes, de Rennes métropole et de la centrale d'achat Régate : depuis le 1ᵉʳ octobre 2018, les consultations de plus de 25 000 € HT sont uniquement disponibles sur le site web Megalis Bretagne. 

Pour consulter et répondre aux marchés publics

  1. Acquérir un ou des certificat(s) de signature électronique conforme au Référentiel général de sécurité (RGS). Ce certificat est délivré à titre individuel et en mains propres par les prestataires de service de confiance qualifiés. Consultez la liste de ces prestataires (lien externe). Attention, cet achat peut nécessiter des délais de livraison.
  2. Tester la configuration de l'ordinateur avec les exigences techniques du site de web de Mégalis (lien externe) dans la rubrique "Se préparer à répondre".
  3. Créer un compte professionnel avec l'aide du tuto en ligne de Mégalis (lien externe).
  4. S'entraîner sur le site web de test en ligne (lien externe).
    Choisir "Consultation avec signature électronique" et suivre les 2 tutoriels :
    E4 : Réponse électronique sans signature électronique (entreprise) (lien externe)
    E5 : Signer électroniquement un document avant le dépôt de son offre (entreprise) (lien externe)

Dans un souci de développement territorial écologique et solidaire, la Ville de Rennes, le CCAS et Rennes métropole ont adopté un schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables. 

Programmation des achats

Afin de permettre aux entreprises d'anticiper leur participation aux mises en concurrence, Rennes métropole, la Ville de Rennes et son Centre communal d’action sociale (CCAS) mettent en ligne régulièrement leur programmation des achats.

Information

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Pour activer les filtres par colonnes ou télécharger la liste des marchés, consultez le tableau sur le site web data.rennesmetropole.fr. (lien externe)

Ce tableau a un caractère prévisionnel et non exhaustif. Il est susceptible d’évolution et n’a, de ce fait, pas de caractère engageant pour les entités publiques concernées.

Cette programmation des achats ne constitue pas davantage une publicité ou un avis de pré-information au sens de l’article R.2131-1 du Code de la commande publique. Elle indique les trimestres où il est envisagé de lancer les marchés publics qui y sont recensés.

Conformément à ce calendrier prévisionnel, les entreprises qui sont intéressées par ces futures mises en concurrence sont dès lors invitées à suivre la publication des annonces de marchés publics sur le site web de Megalis (lien externe).

Facturation électronique : comment faire ?

1- Vos coordonnées

Vous êtes en contact avec le service qui vous a passé commande. Vous lui fournissez vos coordonnées : numéro de SIRET et RIB.

2- La collectivité créé votre compte dans son logiciel comptable

Vous devenez un prestataire de la collectivité. 

4- La collectivité fournit le formulaire d'engagement

Ce formulaire comporte le bon de commande et/ou l'acte d'engagement. 

5- Votre prestation

Vous livrez les biens ou les services. 

6- Préparation de la facturation

Votre facturation doit rappeler la référence de l'engagement (fournie par la collectivité). 

7- Dépôt de la facture sur Chorus Pro

3 modalités de dépôt : Automatique, si vous avez un volume important de factures (format EDI avec votre logiciel facturier). Manuel en format numérique (pdf). Saisie directe pour les petites facturations (si vous facturez habituellement sur bordereau manuel).

8- La facture arrive directement au service

Le service vérifie l'exactitude de la facture. 

9- Paiement

La collectivité a 20 jours maximum pour traiter la facture. Le comptable a 10 jours maximum pour payer la facture.

Pourquoi dématérialiser ?

La dématérialisation des marchés publics et la facturation électronique permettent aux entreprises :

  • L'accès à toutes les consultations sur le site web de Mégalis (lien externe) ;
  • L'amélioration du délai de paiement (gain de plus de 5 jours si les références sont bien renseignées dans Chorus) ;
  • La garantie de la date de dépôt des factures : elle est confirmée par un accusé de réception. Inutile de doubler l'envoi par un mail ou par courrier ;
  • Le suivi des étapes de traitement de la facture (consultables sur le site web du dépôt jusqu'au paiement) ;
  • La diminution des coûts d’envoi : les frais d’impression et postaux sont réduits.

Consultations Rennes Métropole

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Consultations Ville de Rennes

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